事務・オフィスのミカタ｜仕事内容・資格・給与と始め方

仕事の中身は職場で変わる

小さな会社では、一人で一般事務・経理・総務をまとめて担当することがあります。大きな会社では、仕事が細かく分かれ、同じ作業を専門に行うこともあります。

パソコンでの入力や文書づくりは、ほとんどの事務職で使います。ただし、使うソフトや覚える範囲は求人ごとに違います。求人票の「仕事内容」と「応募条件」を読み比べてください。

法律で決まりがあるもの：社会保険労務士

社会保険労務士法第8条では、受験できる人の条件が決められています。たとえば、短期大学や高等専門学校を卒業した人、大学で一般教養科目の学習を終えた人などが挙げられています。

このほか、行政事務に通算3年以上従事した人、行政書士となる資格を持つ人も挙げられています。社会保険労務士などの業務の補助に通算3年以上従事した人や、労働・社会保険の事務に通算3年以上従事した人も含まれます。条件は他にもあるため、受験するときは公式の案内で確認してください。

試験は第9条で、労働基準法、労働者災害補償保険法、雇用保険法、健康保険法、厚生年金保険法、国民年金法などの科目と定められています。第10条では、毎年1回以上、厚生労働大臣が行うと定められています。

資格が無くても始められる場合

資格を応募条件にしていない事務の求人もあります。その場合は、パソコンの基本操作や、丁寧な対応ができるかが見られます。

経理や医療などの分野では、資格や経験を求める求人もあります。「歓迎」と「必須」は意味が違います。求人票でどちらに書かれているかを確認しましょう。

統計の見方

出典は、厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査 産業別の概況（5）」（令和7年・2025年）です。表の数字は千円の単位で、たとえば349.1千円は約34万9千円にあたります。

同じ調査では、全産業の中で最も高いのが「電気・ガス・熱供給・水道業」の444.0千円、最も低いのが「宿泊業，飲食サービス業」の277.2千円でした。産業によって差があることが分かります。

職業ごとの有効求人倍率や求人賃金は、厚生労働省「一般職業紹介状況」のページから案内されている job tag で公表されています。事務の職種を調べるときの参考になります。

時給で働く場合の最低ライン

時給で働く場合、地域の最低賃金以上であることが前提です。東京都の地域別最低賃金は、令和8年10月1日から時間額1,280円です。前の額は1,226円でした。

ほかの地域の額や仕組みは、最低賃金のガイドで確認できます。

応募前に確認したいこと

給与に固定残業代が含まれている求人は、金額と時間の両方が書かれているか確認しましょう。まち求人では、金額と時間の両方が無い固定残業代の求人は公開できません。

まち求人は、求人の掲載も応募も無料です。見るだけならログインは要りません。応募するときはログインが必要です。法律で明示が義務の項目が埋まった求人だけを掲載しています。

事務職でよくある働き方の確認点

残業が月にどのくらいあるかは、求人票や面接で確かめましょう。分からないときは、聞いて構いません。

外で仕事をする場合や、自分で時間配分を決める仕事では、働いた時間を「みなす」仕組みが使われることがあります。第38条の2と第38条の3に定めがあり、どちらも労使の書面による協定などの条件があります。事務職で使われるかどうかは職場で違うため、求人票で確かめましょう。

勤務時間や残業のきまりについて疑問があるときは、労働基準監督署、ハローワーク、都道府県労働局などの公的な窓口に相談できます。個別に違法かどうかは、この記事では判断できません。

転職を考えるときは

経験が増えたら、職務経歴書に担当した仕事を具体的に書くと、次の応募で伝わりやすくなります。何を担当し、どう工夫したかを書きましょう。

転職の時期や進め方は、転職のガイドも参考にしてください。

応募前に気をつけたいこと

「簡単そう」というイメージだけで選ぶと、入社後に差を感じることがあります。仕事内容、残業の有無、給与の内訳を、求人票で確認しましょう。

求人票の内容に不安があるときは、応募前に質問できます。給与や労働条件について困ったときは、ハローワークや労働基準監督署などの公的な窓口に相談できます。

事務の求人は、エリアや職種で探せます。条件を絞って見比べてみてください。