職務経歴書とは？履歴書とどう違うの？
職務経歴書とは、これまで経験した仕事の内容を、自由な様式で詳しく書く書類です。A4縦サイズ1〜2枚ほどにまとめるのが一般的です。ハローワークの資料でも、そのように説明されています。
会社は、応募者が自社の求める経験や能力を持っているかを見るために、履歴書のほかに職務経歴書の提出を求めることが多くなっています。
履歴書と同じ内容を写すだけでは、職務経歴書を作る意味がないとされています。履歴書に書ききれなかったことを補い、より詳しく書きます。
| 比べる点 | 職務経歴書 |
|---|---|
| 目的 | 自分の実務能力をアピールする |
| 様式 | 自由（A4縦1〜2枚程度が一般的） |
| 書く内容 | 仕事の中身、実績、活かせる能力、自己PRなど |
| 履歴書との関係 | 履歴書に書ききれなかった内容を補う |
職務経歴書には何を書けばいい？必須の項目は？
職務経歴書で必ず書く項目は、「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」の4つです。ハローワークの資料にそう書かれています。それ以外の項目は自由に選べます。
自分をアピールできる項目を、自分なりに選んで加えるのが一般的です。項目の数は、冒頭部分と職務経歴の細かい項目を除いて、全部で3〜6項目ほどが一般的とされています。
- 標題：「職務経歴書」と大きめの字で、いちばん上の中央に書く
- 日付：提出日を書く（郵送なら投函日、持参なら持参日）。履歴書と同じ日にする
- 氏名：必ず書く
- 職務経歴：必ず書く。時期・勤務先・仕事内容・実績などを入れる
- 追加してよい項目：取得資格、パソコンスキル、活かせる能力、自己PR、志望動機など
職務経歴の中には何を書く？
職務経歴では、勤務先ごとに次のような点を書きます。会社名は「（株）」のような略し方をせず、正式な名前で書きます。
- 時期（例：平成○年○月〜平成○年○月）
- 勤務先と事業内容（従業員数など）
- 所属（支店・店・部など）と役職
- 雇用形態（派遣、契約、アルバイト、パートなどの場合は（ ）書き）
- 職務内容（どんな仕事をしたか）
- 実績（できれば成果を数字で）
- 退職理由（前向きな表現にし、前の会社の批判は書かない）
職務経歴書はどんな順番で作ればいい？
職務経歴書は、いきなり書き始めず、次の順番で作ると進めやすくなります。ハローワークの資料にある手順をもとにしています。
書き方に不安があるときは、ハローワークの窓口で相談できると案内されています。
- STEP1：自分の職務経歴を振り返って書き出す（時期、勤務先、職務内容、実績など）
- STEP2：自分の能力・長所・強みを整理する
- STEP3：すべてをまとめたマスターシートを作っておく
- STEP4：求人票や会社のホームページを見て、応募先が求めることを調べる
- STEP5：書く項目と、職務経歴の書き方（スタイル）を選ぶ
- STEP6：実際に書く。書けたら読み返してコピーをとる
経験が少ない・アルバイトだけでも書ける？
職務経歴や資格が少なくても、職務経歴書は書けます。ハローワークの資料には、実務能力に自信がない場合でもアピールできる材料が挙げられています。
アルバイトの経験も、応募先にアピールできることがあります。まずは次の6つの面から探してみましょう。
- 応募する仕事に関係のあるアルバイト経験
- 訓練・研修を受けた経験
- いま勉強していること
- 性格や行動の特徴（積極性・粘り強さ・協調性・責任感など）
- 仕事への姿勢・意欲
- 将来の目標や可能性
職場以外の経験も書ける？
仕事の経験が少ないときは、仕事以外の経験も材料になります。資料では、同業者の勉強会などの社外活動と、PTA活動・町内会役員・サークル・ボランティアなどの社会活動が例に挙がっています。
職務経歴の並べ方は？どのスタイルを選べばいい？
職務経歴の書き方には、大きく3つのスタイルがあります。どれにするか迷ったら、古い経歴から書く「編年体式」にします。ハローワークの資料でもそう案内されています。
| スタイル | 書き方 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 古い経歴から順に書く | 一般的な方法。迷ったらこれ |
| 逆編年体式 | 新しい経歴から順に書く | 新しい経歴を先に見てほしいとき |
| キャリア式 | 仕事の種類ごとに分け、アピール力の高い順に並べる | 職務経歴が多く、複数に分けられるとき |
| フリースタイル | 種類ごとに分けて時系列にする、勤務先ごとに書くなど | 上の3つに当てはまらないとき |
見やすく書くコツは？文字の大きさや書き方の決まりは？
職務経歴書は、見やすさもアピールの一部になります。見づらいと良い印象を与えにくく、見やすければ「わかりやすく説明する力」を示せると資料にあります。
パソコンで作る場合も手書きの場合も、次の点を守ると読みやすくなります。
| 項目 | 目安（ハローワーク資料より） |
|---|---|
| 用紙 | A4縦・白無地、1〜2枚程度 |
| 作り方 | パソコンで横書きが一般的。手書きは黒のボールペンか万年筆（鉛筆・シャープペンシルは不可） |
| 文字の大きさ | 標題と見出しを除く本文で10.5〜12ポイント程度 |
| フォント | 本文は統一する |
| 余白 | 上下左右を十分にとる（左は採用担当者のファイリング用） |
| 年号 | 和暦か西暦のどちらかに統一する |
| 文末 | 職務経歴は「〜を担当」のような名詞止め。自己PRと志望動機は「〜しました」のていねいな文 |
| 固有名詞 | 会社名・資格名・学校名は略さず正式名称で書く |
応募先ごとに書き直す必要はある？面接ではどう使う？
職務経歴書は、応募先ごとに内容を変えるものです。ハローワークの資料では、同じ内容を複数の会社に使い回すのは適当でないとされています。
面接では、職務経歴書の内容をもとに質問されることが多くあります。「どんな質問が来るか」「どう答えるか」まで考えて書きましょう。
- 書いたあとは、必ずコピーをとる
- 面接の前にコピーを読み返し、書いた内容と答えが食い違わないようにする
- コピーは、ほかの会社に出す書類を作るときの参考にもなる
- 誤字・脱字がないか読み返す。パソコンなら印字のかすれや汚れも見る
職務経歴書で困ったら、どこに相談する？
書き方に迷ったときは、ハローワークの窓口で相談できます。ハローワークの資料にも、うまく書けない場合や作成後に不安がある場合は窓口で相談するよう書かれています。
仕事探しの全体の流れは、まち求人のガイドでも確かめられます。まち求人では、求人の掲載も応募も無料です。求人を見るだけならログインは要りません。応募するときはログインが必要です。
仕事探しガイドを見る →よくある質問
- 職務経歴書は何枚くらいにすればいいですか？
- A4縦サイズで1〜2枚程度が一般的です。ハローワークの資料にそう書かれています。「工事経歴一覧」や「作品集」などを別紙で付ける場合は、枚数が少し増えても差し支えないとされています。
- 職務経歴書は手書きでもいいですか？
- 黒のボールペンか万年筆での手書きでも差し支えないとされています。鉛筆やシャープペンシルは使えません。パソコンで横書きにするのが一般的です。
- 職務経歴書に必ず書く項目は何ですか？
- 「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」の4つです。ほかの項目は自由に選べます。取得資格、パソコンスキル、活かせる能力、自己PR、志望動機などを加えるのが一般的です。
- 履歴書の内容をそのまま写してもいいですか？
- おすすめできません。ハローワークの資料では、履歴書をそのまま写すと職務経歴書を作る意味がないとされています。履歴書に書ききれなかったことを補って、くわしく書きましょう。
- 和暦と西暦はどちらで書けばいいですか？
- どちらでも構いませんが、書類の中で統一します。通常は和暦を使います。外資系企業やIT企業に応募する場合は、西暦を使うことが一般的とされています。
- 書き方に自信がないときはどうすればいいですか？
- ハローワークの窓口で相談できます。まず自分の経歴を書き出し、求人票を見て応募先が求めることを調べてから、書く項目を選ぶと進めやすくなります。