履歴書は何のために書くの？最初に知っておくこと
履歴書は、求人に応募するときに出す書類です。ハローワークの資料では、応募の申込みだけでなく、採用担当者が採用か不採用かを決めるための「審査書類」でもあると説明されています。
採用担当者は、まず履歴書を見ます。そこで不採用と判断されると、職務経歴書を見てもらえないことがあると書かれています。履歴書だけでも自分の良さが伝わるようにしておきましょう。
書類選考のある会社では、面接に進むために履歴書が大切になります。書き方のルールを守って、読みやすく書くことが第一歩です。
- 履歴書は「応募書類」であり「審査書類」でもある
- 誤字・脱字やルール違反は、意欲が低いと見られるおそれがある
- 職務経歴書を出す場合でも、履歴書を軽く考えない
履歴書はどの様式を選び、手書きとパソコンのどちらで書く？
様式は、自分のアピールしたい内容が書きやすいものを選びます。応募先から様式の指定があるときは、それに従います。指定がなければ、A4版をすすめる、とハローワークの資料にあります。
手書きかパソコンかは、会社によって違います。いまは「どちらでもよい」とする会社が多いと、同じ資料に書かれています。指定がなければ、作れる時間を考えて決めます。
厚生労働省は、公正な採用選考のために「履歴書の様式例」を公表しています。法的な拘束力はなく、使うかどうかは会社が決めます。
| 選ぶもの | 資料にある考え方 |
|---|---|
| 様式の種類 | 幅広く使えるもの、学卒者用、転職者用、パート・アルバイト用などから、自分に合うものを選ぶ |
| サイズ | A4版とB5版がある。A4版をすすめる（応募先の指定があれば従う） |
| 手書き・パソコン | 指定がなければ、時間などを考えて選ぶ。IT関連や外資系はパソコン作成をすすめる |
| 使わない様式 | 右下に「保護者」欄がある履歴書は使わない |
履歴書を書くとき、守る基本ルールは？
基本ルールは、黒のボールペンで、楷書で、丁寧に書くことです。ハローワークの資料では、鉛筆とシャープペンシルは使えないとされています。
間違えたときは、修正液・修正テープ・二重線・訂正印を使っても直してはいけないと書かれています。最初から書き直します。
下の表に、資料にある基本ルールをまとめました。
| 項目 | ルール |
|---|---|
| 筆記用具 | 黒色のボールペンや万年筆。鉛筆・シャープペンシルは不可 |
| 間違えたとき | 修正せず、最初から書き直す |
| 文字 | 枠いっぱいに詰めず、楷書で丁寧に。大きさをそろえる |
| 文体 | 「です・ます」調でそろえる |
| 年号 | 和暦か西暦のどちらかにそろえる |
| 使い回し | コピーしたものや、返却された履歴書は使わない |
| 見直し | 書いたあとで読み返し、誤字・脱字を点検する |
省略せずに正式な名称で書く
「〃」「同上」「同社」のような書き方はしません。学校名・会社名・資格名は正式な名称で書きます。
写真はどう撮って、どう貼ればいい？
写真は、本人だけの正面上半身を、無背景・無帽で撮ります。スナップ写真は使えません。写真館のほか、スピード自動撮影機で撮ったものでもよい、と資料にあります。
撮影は、おおむね3か月以内のものを使います。カラーでも白黒でもよいですが、カラーが一般的です。
貼り方にも決まりがあります。手順は次のとおりです。
- STEP1：服装を整える。基本はスーツ。アルバイトで私服でもよい場合も、ラフすぎないようにする
- STEP2：正面上半身、無背景、無帽で撮る。自然な表情にする
- STEP3：大きさを直すときは、定規とカッターできれいに切る
- STEP4：写真の裏に氏名を書く（はがれても誰の写真か分かるようにするため）
- STEP5：所定の欄にのりでしっかり貼る。セロハンテープは不可（市販の履歴書に付いている両面テープは可）
日付・住所・学歴・職歴・資格はどう書く？
履歴書の項目は、上から順に書いていくと進めやすいです。ここでは、ハローワークの資料にある項目ごとの書き方をまとめます。
日付は、書いた日ではなく提出日を書きます。郵送なら投函日、持参なら持参日です。住所は、都道府県名もマンション名も部屋番号も省略せず、「１－２－３」ではなく「一丁目２番地３号」のように書きます。
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 日付 | 提出日（郵送は投函日、持参は持参日） |
| 生年月日 | 和暦か西暦にそろえる。通常は和暦で、元号から書く |
| 電話 | 固定電話と携帯電話の両方があれば両方書く |
| 連絡先 | 現住所以外で、すぐ連絡が取れる人や場所がある場合だけ書く。同居家族は当てはまらない。在職中に現在の勤務先を書くのは適当でない |
| 学歴 | 入学と卒業を古い順に書く。高校・専門学校・短大・大学は学部・学科なども書く。大学受験浪人中の予備校は通常書かない |
| 職歴 | 入社と退社を古い順に書く。最後に「以上」と書く |
| 免許・資格 | 「○○免許 取得」「○○検定 合格」の形で書く。応募先に合うものを選ぶ |
職歴の書き方
職歴は、勤務先に入社した年月と、退社した年月を古い順に書きます。正社員以外のときは、派遣社員・契約社員・アルバイト・パートなどを（ ）書きで添えます。
在職中のときは、最後の行に「現在に至る」と書きます。職務経歴書を出さない場合は、事業内容・従業員数・職務内容を付け足す方法もあります。
退職理由は短く書きます。例は「一身上の都合により退職」「出産のため退職」「会社都合により退職」などです。前向きな理由は、志望の動機の欄に書いてアピールします。
- アルバイト：学校に通っている間のアルバイトは、通常は書かない。卒業後のアルバイトや、応募先の仕事に関係するものは「アルバイト」と明記して書く
- 派遣：派遣元から派遣先へ、どの業務で派遣されたかを書く。派遣先が複数なら、まとめて書く方法がある
- 職業訓練：「学歴」欄か、「訓練」欄がある様式ならその欄に書く
- 会社以外の勤務先：学校・病院・官公庁などは「入社」ではなく「勤務」や「入職」などを使う
免許・資格の書き方
資格は、応募先へのアピール力が高い順に書くことをすすめる、と資料にあります。たくさん持っているときは、応募先の仕事に関係するものを選びます。
失効したもの、勉強中のもの、1次試験だけ合格したものも、その旨を明記すれば書けます。資格がなくても、「パソコン（Word、Excel）を実務で操作可能」のように使える技能を添える方法もあります。
志望の動機・アピールポイント・本人希望欄はどう書く？
志望の動機とアピールポイントは、採用担当者にアピールする大切な欄です。面接でもっともよく聞かれる項目なので、面接で話す場面を思い浮かべて書きます。
ハローワークの資料では、次の3点を入れて書くとされています。まず、求人票や店舗、商品、ホームページなどで応募先のことをよく調べます。
- ① 応募先を選んだ理由（なぜその会社なのか）
- ② 自分の経験・能力のアピール（どんなところを仕事に活かせるか）
- ③ 意欲（どんな仕事をして役に立ちたいか）
気をつけたい点
「貴社で学びたい」「充実感を得たい」のような、自分の希望だけを書いても、具体的な内容がなければアピールになりにくいと資料にあります。
アピールポイントは、自分の性格や行動が表れたエピソードを示すと効果的です。求人票の「仕事の内容」の表現を使うと、伝わりやすくなる場合があります。
応募先を呼ぶときは、会社なら「貴社」と書きます。「御社」は話し言葉なので、文書には使いません。
本人希望記入欄の書き方
勤務条件の希望があっても、ストレートには書かず、面接などで相談するのが一般的です。空欄にするのは適当ではない、とされています。
特になければ「勤務条件は貴社の規定に従います。」や「○○職を希望します。」と書きます。在職中で電話に出られない時間があるときは、連絡のもらい方をここに書く方法もあります。
履歴書に書かなくてよいことは？性別や家族の欄は？
履歴書には、仕事の適性や能力に関係のない事項を書く必要はありません。厚生労働省は、就職差別につながるおそれのある事項として、本籍・出生地、家族に関すること、住宅状況、宗教、支持政党などを含む14事項をあげています。
これらを応募用紙に書かせたり、面接で聞いたりすることは、就職差別につながるおそれがあると説明されています。
厚生労働省の履歴書様式例は、これを踏まえた形になっています。令和3年4月16日の資料では、JIS規格の様式との違いが次のように示されています。
| 項目 | 厚生労働省の履歴書様式例 |
|---|---|
| 性別欄 | 「男・女」から選ぶ形をやめ、任意で書く欄に変更。書かなくてもよい |
| 配偶者・扶養家族数・配偶者の扶養義務・通勤時間 | 様式内に設けない（削除） |
困ったときの相談先
自分の応募書類や面接で、適性・能力に関係のない事項を求められたと感じたら、一人で悩まずに相談しましょう。厚生労働省の資料によると、こうした指摘はハローワークで把握されています。
書き方に迷うときも、ハローワークの窓口で相談できます。ハローワークでは、履歴書や職務経歴書の書き方のセミナーを開き、職業相談窓口では書類の添削アドバイスも行っています。
個別のケースが違法かどうかは、この記事では判断できません。公的な窓口で確かめてください。
提出前に何を確認する？コピーは取る？
提出前には、必ず読み返して誤字・脱字を点検します。身近な人に見てもらうのもよい方法です。
完成した履歴書は、コピーを取っておきます。面接では、提出した履歴書の内容をもとに質問されることが多いからです。内容を忘れたり、書いたことと違う答えをしたりしないよう、面接の前に見直します。
コピーは、ほかの会社に出す履歴書を作るときの参考にもなります。ただし、コピーしたものをそのまま提出に使い回してはいけません。
求人の仕事内容や条件は、求人票で確かめてください。求人票の読み方は下のページで説明しています。まち求人では、求人の掲載も応募も無料です。見るだけならログインは要りません。応募にはログインが必要です。
- 誤字・脱字はないか
- 日付は提出日になっているか
- 年号は和暦か西暦にそろっているか
- 学校名・会社名・資格名は正式な名称か
- 書いたあとの履歴書のコピーを取ったか
よくある質問
- 履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいですか？
- 応募先から指定があれば、それに従います。ハローワークの資料では、いまは「どちらでもよい」とする会社が多いとされています。指定がないときは、作る時間などを考えて決めます。
- 履歴書の日付は、書いた日を書きますか？
- 書いた日ではなく、提出日を書きます。郵送なら投函日、持参なら持参日です。
- 間違えたときは修正テープで直してもよいですか？
- ハローワークの資料では、修正液・修正テープ・二重線・訂正印を使った修正は厳禁とされています。最初から書き直します。
- 履歴書の性別欄は必ず書かないといけませんか？
- 厚生労働省の履歴書様式例では、性別欄は任意で書く欄で、書かないこともできるとされています。ただし、会社が別の様式を指定している場合があります。迷うときはハローワークなどで確かめてください。
- 学生のときのアルバイトは職歴に書きますか？
- 学校に通っている間のアルバイトは、通常は書きません。応募先の仕事に関係する場合や、責任のある仕事だった場合などは、アルバイトと明記して書きます。
- 履歴書の書き方を相談できる場所はありますか？
- ハローワークの窓口で相談できます。書き方のセミナーや、職業相談窓口での書類の添削アドバイスも行われています。