告別式の受付の流れ｜会葬の流れと準備の要点

告別式の受付の流れ：開始前の準備

告別式の受付は、開式の10分前に始まるとされています。受付係はその前に、芳名帳、香典・供物帳、筆記具などを一つずつ点検し、そろっているかを確かめてから受付を開きます。この点検は、参列者を滞りなく迎えるための大切な準備です。参列する側も、開式の少し前に会場へ着くようにすると、告別式の受付の流れにスムーズに乗れます。

混み合う時間帯は式場によって異なるため、余裕をもって到着しましょう。受付の進め方は会場によって異なる場合があるため、遺族や会場の案内も合わせて確かめておくと安心です。

芳名帳に記入して香典を渡す

受付では、参列者がまず芳名帳に名前と住所を記入します。そのうえで香典を渡すとされています。香典は袱紗に包んで運ぶとされており、受付の前に袱紗から取り出しておくと手際よく進みます。新札は使わないとされているため、香典を用意するときは紙幣の状態も確かめておきましょう。

名前と住所の書き漏れがないかを、次の人に譲る前に確かめると、受付の列もスムーズに進みます。記帳と香典の受け渡しが終わったら、会場の案内に従って式場へ進みます。

告別式の受付の流れと香典の持参先

香典は通夜か告別式に持参するとされています。受付があれば受付に渡し、受付がなければ遺族に手渡すか祭壇に供えるとされています。受付があるかどうかは会場によって違うため、迷ったら会場の係の人に尋ねると確実です。香典の扱いは地域の慣習によって違う場合もあるので、事前に確かめましょう。

通夜にも告別式にも参列できないときは、配偶者や家族など代理の人に香典を託して参列してもらう方法があります。代理の人にも、告別式の受付の流れを事前に伝えておくと安心です。

受付後の会計と会葬礼状の受け取り

受付で受け取った香典は、会計係が記帳して管理する役割とされています。会計係の仕事は、参列者の目には見えにくい部分ですが、香典を正しく管理するための大切な役目です。告別式の後には、会葬礼状や香典返しを会場の出口で手渡すことがあるとされています。その場合は、出口で受け取る品があるかを事前に確かめておくと安心です。

出口は混み合うこともあるため、時間に余裕をもって進みましょう。受け取った品は、その場で中身を確かめておくと後から困りにくくなります。

告別式の受付での注意点と問い合わせ

香典は袱紗に包んで運ぶとされており、受付の前に準備しておくと落ち着いて渡せます。芳名帳の記入欄が空いていないか、受付の係に分かる範囲で確かめるのも一つの方法です。分からないことは遠慮せず係の人に尋ねるのが確実です。受付の流れは会場や式の形式によって前後することもあるため、当日の案内を基準にすると落ち着いて動けます。

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告別式の受付の流れで確かめること

会場の開式時刻と、受付が始まる時刻を確かめる。

香典を袱紗に包んで運べるように準備しているかを確かめる。

香典が新札になっていないかを確かめる。

芳名帳に書く名前と住所の記入欄を確かめる。

通夜と告別式のどちらに香典を持参するかを決め、代理の人に託せるかも確かめる。

よくある質問