オフィス引っ越しの業者の探し方｜見積書の許可番号と約款の確認点
オフィス引っ越しの業者の探し方は、まず業者が国土交通省の許可を受けたトラック運送事業者かを確かめ、見積書の内容を比べることから始めます。見積りは下見の実費などを除いて費用がかからず、見積りの時に内金や手付金を支払う必要もありません。複数の業者から見積りを取り、条件をそろえて比べるのが基本です。
オフィス引っ越しの業者の探し方の結論
オフィス引っ越しの業者の探し方は、「許可を受けた事業者か」「見積りの内容が具体的か」「契約の条件を書面で確かめられるか」の三つを軸にすると整理しやすくなります。まず、引越は国土交通省の許可を受けたトラック運送事業者が行うため、業者がその事業者かを確かめます。
次に、複数の業者から見積りを取り、作業の範囲や料金に含まれるものを同じ条件で比べます。見積りは下見の実費などを除いて費用がかからず、見積りの時に内金や手付金を支払う必要もありません。焦って一社に決めず、比べてから契約するのが安心です。
見積書で見るところ
オフィス引っ越しの業者を比べるときは、見積書の中身を順番に見ます。見積書には国土交通省の事業許可番号が記載されているため、番号の有無を確かめます。次に、緑ナンバーのトラックで引越しをすると、引越運送の約款である「標準引越運送約款」が適用されることを確かめます。
引越事業者優良認定制度の認定を受けた事業者には「引越安心マーク」が交付されるため、掲示や案内の有無も目安になります。見積書の作業内容、時間、費用の項目を、業者ごとに同じ書き方で比べましょう。見積書に書かれた作業内容や費用の項目が、どこまで具体的かを読み取ることも大切です。
制度と手続きで分かること
引越事業者優良認定制度は、貨物自動車運送事業法や標準引越運送約款、消費者関係法令などの遵守を誓約し、その体制が整っている事業者を認定する制度です。この制度は、苦情やトラブルを未然に防ぐ社内教育や、責任ある対応ができる体制を整えた事業者を認定し、引越の苦情やトラブルの防止を目指しています。
業者を探すときは、この制度の認定の有無を確かめ、認定を受けていれば見積りの際にその旨を質問しておくとよいでしょう。制度の内容は、国土交通省の案内で直接確かめるのがよいでしょう。
オフィス引っ越しの業者の探し方でよくある失敗
業者の探し方で多いのは、見積りの内容を確かめずに契約してしまうことです。引越しの当日、前日、前々日に解約や延期をすると、手数料がかかります。日程を決める前に、解約や延期の条件を確かめておきましょう。また、引越しの荷物を受け取ってから3ヶ月以内に連絡しないと、事業者の責任が消滅し、賠償されないことがあります。
荷物に破損などがあった場合は、早めに業者へ伝えることが大切です。見積書の控えを保管しておくと、契約内容を後から見返せます。
契約前に準備しておくこと
オフィス引っ越しの業者と契約する前に、事前に準備しておくことを整理します。見積りは、下見を受ける場合は日時を決め、移転先と移転元の状況を伝えられるように資料をまとめておくと比べやすくなります。引越事業者は、引越しの3日前までに見積内容に変更がないかを確認する連絡をするため、連絡先と受け取り方法を事前に決めておきましょう。
当日の立ち会い者と持ち物もあらかじめ決めておくと安心です。見積りの内容に変更があれば、その時点で業者に伝えます。まちホームは株式会社LINKBANKが運営しています。
オフィス引っ越しの業者の探し方で確かめること
見積書に国土交通省の事業許可番号が記載されているか
緑ナンバーのトラックで行うか、標準引越運送約款の内容を確かめたか
引越安心マークや引越事業者優良認定制度の認定の有無
解約や延期で手数料がかかる日程（当日・前日・前々日）
荷物を受け取ってから連絡する期限（3ヶ月以内）
よくある質問
オフィス引っ越しの業者の探し方で、最初に確かめることは何ですか？
国土交通省の許可を受けたトラック運送事業者かどうかを確かめます。見積書に事業許可番号が記載されているかも、オフィス引っ越しの業者を比べる際の目安になります。
オフィス引っ越しの業者の見積りには費用がかかりますか？
見積りは、下見の実費などを除いて費用がかからず、見積りの時に内金や手付金を支払う必要もありません。支払いの条件は、契約前に書面で確かめておきましょう。
オフィス引っ越しの業者を選ぶときに、制度の認定は確認すべきですか？
引越事業者優良認定制度は、苦情やトラブルを防ぐ体制が整っている事業者を認定する制度です。認定の有無を確かめると、オフィス引っ越しの業者を比べる一つの材料になります。
オフィス引っ越しの業者と契約後に解約したい場合はどうなりますか？
引越しの当日、前日、前々日に解約や延期をすると手数料がかかります。解約や延期の条件は、契約前に確かめておきましょう。
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掲載している情報は、公開されている情報をもとにしています。料金や取り扱いは変わることが あるため、お申し込みの前に各社へご確認ください。制度や手続きについては、お住まいの 市区町村の窓口でご確認ください。