事務職の転職の探し方｜求人の見方と手続きを順番に
事務職の転職の探し方は、まず探す窓口を決め、求人の条件を確かめてから手続きに進む順で考えると分かりやすいです。公的な窓口のハローワークと、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業など、窓口ごとに決まりや手続きが違います。
事務職の転職の探し方の軸
事務職の転職の探し方は、①どの窓口で探すか、②希望の勤務地や働き方を何で比べるか、の2つを先に決めると進めやすくなります。窓口には、公的なハローワークや、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者などがあります。有料職業紹介事業は、職業紹介に関して手数料または報酬を受けて行う事業で、許可が必要とされています。
求職者から手数料を受けられる職業は、芸能家、モデル、経営管理者、科学技術者、熟練技能者に限られるとされ、事務職はこの一覧に入っていません。窓口ごとに費用の仕組みが違うことを、先に確かめておくと安心です。
求人で見るところを順番に確かめる
求人を見るときは、仕事内容、勤務地、勤務時間、給与の内訳の順に読むと比べやすくなります。事務職は業務の範囲が会社ごとに違うことがあるため、担当する作業（書類作成、電話対応、データ入力など）が具体的に書かれているかを確かめましょう。募集の条件と、面接で聞かされた内容に食い違いがないかも見ておきたいところです。
給与は、基本給と手当を分けて書かれているかどうかで、同じ金額でも内容が変わる場合があります。気になる点は、応募前に問い合わせて確かめておくと安心です。
事務職の転職の探し方で使う公的な窓口
ハローワークでは、WEBで求職登録をする方法と、窓口で求職申込書に記入する方法があります。WEB登録では、メールアドレスの認証と求職条件の入力を行い、ログイン後に受付票で求職番号を確認します。窓口では、総合受付で希望を伝え、紙の求職申込書に記入します。事前に記入した用紙を持参することもできます。
直近1年以内に求職登録をした方は、あらためて登録する必要がないとされています。令和2年1月6日以降に登録した方は、5年以内であれば同じ扱いとされています。
事務職の転職で注意したい点
よくある失敗は、条件をよく読まないまま応募を重ねてしまうことです。求人票の勤務地や勤務時間が、実際の働き方と合わないことがあります。有料の職業紹介を利用する場合は、手数料がどの段階で、どの条件で発生するかを確認しましょう。有料職業紹介事業は、厚生労働大臣の許可が必要とされています。
許可を受けた事業者かどうかは、利用前に確かめておくと安心です。事務職の転職の探し方で迷ったら、窓口ごとの説明を比べて選ぶと落ち着いて判断できます。
事務職の転職の前に準備するもの
ハローワークを初めて利用する方は、特に持ち物は必要なく、服装も自由とされています。久しぶりに利用する方は、受付票、ハローワークカード、雇用保険受給資格者証のいずれかを持参するよう案内されています。事前にWEBで登録を済ませる場合は、メールアドレスを用意しておくと手続きが進めやすくなります。
履歴書や職務経歴は、あなたの経験に合わせて整えておきましょう。求人に応募するときに使う書類も見直しておくと、面接の準備が進みやすくなります。窓口に行く前に、利用したい窓口の受付時間を確かめておくと安心です。
事務職の転職の探し方で確かめること
求人票の仕事内容に、担当する事務作業が具体的に書かれているか
勤務地と勤務時間が、希望や通勤の条件に合うか
給与が基本給と手当に分けて書かれているか
有料の職業紹介を使う場合、手数料が発生する条件を確かめたか
ハローワークの登録状況と、持ち物（受付票などの有無）を確かめたか
よくある質問
事務職の転職の探し方で、最初に決めることは何ですか？
探す窓口と、比べる条件（勤務地、勤務時間、給与の内訳など）の2つを先に決めると進めやすくなります。事務職の転職の探し方は、この順で考えると迷いにくいです。
ハローワークで事務職の転職の求人を探すには、どう登録しますか？
WEBで登録する場合は、メールアドレスの認証と求職条件の入力を行い、ログイン後に受付票で求職番号を確認します。窓口で登録する場合は、総合受付で希望を伝え、求職申込書に記入します。事務職の転職で使う場合も、この手続きは同じです。
有料の職業紹介は、利用料を払う必要がありますか？
事務職は、求職者から手数料を受けられる職業の一覧（芸能家、モデル、経営管理者、科学技術者、熟練技能者）に含まれていません。利用前に、手数料の有無と発生する条件を事業者に確かめておくと安心です。
久しぶりにハローワークを使うとき、何を持っていけばよいですか？
受付票、ハローワークカード、雇用保険受給資格者証のいずれかを持参するよう案内されています。初めて利用する場合は、特に持ち物は必要なく、服装も自由とされています。
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掲載している情報は、公開されている情報をもとにしています。料金や取り扱いは変わることが あるため、お申し込みの前に各社へご確認ください。制度や手続きについては、お住まいの 市区町村の窓口でご確認ください。