中途採用の探し方|求人の申込みと確かめることを順に
中途採用の探し方は、募集を出す先を決め、その先の手続きと掲載の基準を順に確かめることから始まります。ハローワークへの求人申込みは、窓口に出向く方法とオンラインで手続きする方法があり、初めて申し込む事業主は事業所登録を先に済ませる必要があります。
中途採用の探し方の考え方
中途採用の探し方は、まず募集をどこに出すかを決めるところから考えると分かりやすくなります。求人を出す先には、ハローワークのような公的な窓口を使う方法のほか、民間の求人サービスや自社のホームページなど、ほかの方法もあります。どの方法を選ぶ場合でも、必要な手続きや届出が何かを先に調べておくと、準備の順番を組み立てやすくなります。
まずは採用の目的を整理しましょう。急ぎで一人を探すのか、長く続けてくれる人を探すのかで、選ぶ出し先も書く内容も変わります。そのうえで、出し先ごとに手続きの流れと掲載できる内容の決まりを比べていくと、無理のない中途採用の探し方が見えてきます。
ハローワークに求人を出す手順
ハローワークへの求人申込みは、雇用保険の適用事業所の届出をした管轄のハローワークに出向く方法と、会社のパソコンなどからオンラインで手続きする方法があります。どちらで進めるかを先に決めておくと、準備する書類も決まりやすくなります。初めて求人を申し込む事業主は、求人申込みに進む前に事業所登録を済ませる必要があります。
事業所登録では、事業所登録シート1・2(様式5)を使います。求人の内容は求人申込書(様式7)に書くため、募集する職種や条件を事前に整理しておくと手続きが進めやすくなります。様式はPDFとExcel形式で用意されているので、社内で記入の担当を決めて、早めに準備を進めてください。
募集先を比べるときに確かめる制度
募集先を比べるときは、優良募集情報等提供事業者認定制度を確かめる方法があります。この制度は令和4年度に創設されたもので、法令遵守、個人情報保護、募集情報等の的確な表示、苦情対応などの基準を満たす事業者を認定しています。認定された事業者は、厚生労働省の人材サービス総合サイトと認定制度のホームページに掲載されます。
掲載の有無は、利用する前に公式サイトで確かめてください。また、特定募集情報等提供事業を行う者は、令和4年10月1日以降、職業安定法第43条の2第1項に基づいて厚生労働大臣への届出が必要です。届出は原則オンラインで行われ、e-Gov電子申請で令和4年10月1日から受け付けられています。
中途採用の探し方でよくある失敗と注意点
中途採用の探し方で起こりやすい失敗のひとつは、募集内容が曖昧なまま出してしまうことです。仕事内容や勤務時間、給与などの条件が書かれていないと、応募する側が判断しにくくなります。また、手続きを進めている途中で事業所登録が済んでいないことに気づき、求人の申込みが止まってしまう場合があります。
さらに、募集を出す先の掲載の基準や届出の状況を確かめずに選ぶと、あとから内容の修正が必要になることもあります。募集を出す前に、条件を書き出して社内で一度見直す時間を取りましょう。提出後に食い違いが見つかると、やり直しの手間が増えるので注意が必要です。
事前に準備する書類と持ち物
中途採用の探し方を進めるには、事前に用意するものを揃えておくと手続きが早く進みます。ハローワークでは、事業所登録シート1・2(様式5)と求人申込書(様式7)を使うため、記入する担当者を決めておくと安心です。オンラインで手続きする場合は、会社のパソコンなどを使える環境かどうかも確かめてください。
募集する職種の仕事内容、勤務地、勤務時間、給与などを一覧にしておくと、書類の作成がスムーズになります。提出の前には、記入漏れがないかを上から順に確かめましょう。まちホーム(machi-home.jp)は、株式会社LINKBANKが運営しています。
中途採用の探し方で確かめること
募集を出す先が、ハローワークの窓口かオンラインかを決めているか
初めての申込みの場合、事業所登録を済ませているか
求人申込書(様式7)に書く職種と条件を一覧にしたか
募集先の事業者について、認定制度の掲載や届出の状況を公式サイトで確かめたか
提出の前に、記入漏れや条件の食い違いがないかを見直したか
よくある質問
中途採用の探し方は、まず何から始めればいいですか。
まずは募集の目的と、出し先の候補を整理するところから始めましょう。そのうえで、ハローワークへの申込みに必要な手続きや届出を先に確かめると、準備の順番を決めやすくなります。
ハローワークに中途採用の求人を出すには、どの方法がありますか。
雇用保険の適用事業所の届出をした管轄のハローワークに出向く方法と、会社のパソコンなどからオンラインで手続きする方法があります。どちらを選ぶかを先に決めておくと、準備が進めやすくなります。
初めて求人を申し込むとき、中途採用の探し方で注意することはありますか。
初めて申し込む事業主は、求人申込みに進む前に事業所登録を済ませる必要があります。事業所登録シート1・2(様式5)と求人申込書(様式7)は、PDFとExcel形式で用意されています。
優良募集情報等提供事業者制度は、どんなことを確かめるための制度ですか。
法令遵守、個人情報保護、募集情報等の的確な表示、苦情対応などの基準を満たす事業者を認定する制度で、令和4年度に創設されました。認定された事業者は、厚生労働省の人材サービス総合サイトなどに掲載されます。
あわせて読みたい
掲載している情報は、公開されている情報をもとにしています。料金や取り扱いは変わることが あるため、お申し込みの前に各社へご確認ください。制度や手続きについては、お住まいの 市区町村の窓口でご確認ください。